秘書部主要負責各項資料格式之訂定、記錄及保存,透過排定會議時程、記錄各式會議及收集各項資料,確保資訊得以被傳承。
秘書部可以說是幫助學生會傳承的重要存在,透過記錄每週的例行會議及各活動會議,將大量資訊及經驗統整並保存,使往後的各項行政及活動有完整的參考資料,與此同時培養客觀思考、快速記錄及word文書處理等各種軟硬實力!
客觀記錄各式會議,包含部門會議、幹部會議、活動會議及各系聯合會議等,各種對內及對外會議之會議記錄。
每年參與青年署所舉辦的全國大專院校學生會成果展,檢視組織發展狀況與落實傳承,觀摩與學習他校成果。
定期將各部門的業務進行統整並發布,讓大家更了解各部門的業務內容。
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